库存管理

适合各类企业的库存管理。

餐厅的食材、门店的商品、沙龙的耗材、酒店的迷你吧。Conciar 随销售自动扣减库存,在任何东西用完之前,您的助手就会提醒您。

  • 每笔销售自动扣减
  • WhatsApp 库存不足提醒
  • 扫码盘点
  • 供应商与采购单

它了解您的业务如何使用库存。

每个行业管理库存的方式都不同。Conciar 按您的方式来。

餐厅

每道菜都有配方。无论是在收银机、扫码点餐、自助点餐机、线上还是通过 Uber Eats 售出,其食材都会按克、毫升或件从库存中扣减。作废的菜品会退回库存。

详细了解餐厅库存管理

门店

按产品以及尺码或颜色记录每个门店的库存。收银机和网店随销售自动扣减,网店绝不会卖出您没有的商品,退款时库存自动退回。

沙龙与工作室

设置每项服务所用的产品。服务完成或在收银机上付款后,这些产品就会从库存中扣减:染发剂、洗发水、蜡。

酒店

按预约记录客人从迷你吧取用或使用的客房用品。这些会从库存中扣减,应收费用合计显示在预约上,客房部从储藏室补货。

所有库存,一页尽览。

每个产品、规格、食材和耗材,以及您在每个库位的存量。

按库位

每个仓库或门店一列,不仅知道有多少,还知道在哪里。

每一次变动

销售、到货、盘点、调拨和更正,每条都记录原因和操作人。

快速更正

损坏、洒漏或找到:几秒钟即可更正数量并注明原因。

库存下限

为每件商品设置最低库存。库存不足和已售罄的商品会醒目显示,库存总价值就在页面顶部。

导出

将库存或任意时段的变动下载为 CSV,交给会计或导入电子表格。

AI 助手

您的助手替您盯着库存。

Conciar 在 WhatsApp、LINE 或 Messenger 上的助手会在库存不足时通知您,白天最多每 15 分钟一次,补货后才会再次提醒。您可以问它还剩多少、哪些不足,或者本周什么会用完——依据是过去四周的消耗速度。

餐厅还会在 16:00 收到缺货警告,并在 09:00 的每日简报中看到库存不足信息。您可以在设置中关闭这些提醒。

对话示例

库存不足:马苏里拉奶酪(2.4 kg)和燕麦奶(3 l)。

马苏里拉奶酪还能撑多久?

按您平时的速度大约 2 天。过去四周您每天大约用 1.2 kg。

本周还有什么会用完?

汉堡面包大约 4 天后用完,招牌红酒大约 6 天。

盘点

扫码盘点,告别纸笔。

在控制台中开始盘点,可盘点全部库存或单个库位。然后在收银机上清点:用摄像头或 USB 扫描器扫描条形码,或输入数量。两台收银机可以同时盘点,您可以随时看到与 Conciar 预期数量的差异,提交盘点后库存即被更正。未清点的商品保持不变。

  • 收银机摄像头或 USB 扫描器
  • 两台收银机同时盘点
  • 每件商品的实时差异
  • 盘点期间的销售会被计入

采购

从库存不足到下单,只需点几下。

添加供应商以及您向他们采购的商品,按包装和供应商价格设置。Conciar 根据您的最低库存和已在途的订货给出补货建议,并为您生成采购单。可通过邮件或 PDF 发送。到货时可全部或部分收货:库存随之增加,成本价按最近一次的进价更新。

  • 按供应商给出补货建议
  • 通过邮件或 PDF 发送采购单
  • 部分到货
  • 收货时更新成本价

仓库与库位

每个仓库,精确到货架。

为每个分店、储藏室或库房添加一个仓库。在每个仓库内,为每个货架、货位、料箱或冰箱设置独立编码,如 A-12-3,清楚知道什么东西放在哪里。每台收银机、网店或其他销售渠道优先从自己的仓库扣减库存,通过调拨可将库存从一个库位移到另一个库位。

  • 带货架和料箱的仓库
  • 每个销售渠道关联自己的仓库
  • 调拨支持发货和收货,短缺部分自动核销
  • 可逐个货架盘点,也可全部盘点

销售

收银机上售出,货架上就少了。

每笔销售都会扣减库存,优先从该收银机或网店关联的仓库扣减。库存概览会立即显示每个库位的剩余数量。

库存不足

用完之前,您就会知道。

为每件商品设置最低库存。库存低于该值时,商品会被标记为不足,您的助手会在营业时间内给您发消息。

调拨

把库存调到好卖的地方。

将库存从储藏室发到店面或其他分店。接收方确认到货数量,缺少的部分注明原因后核销。

库存管理常见问题

哪些企业可以使用 Conciar 的库存管理?

餐厅、门店、沙龙和工作室,以及酒店。大家使用同样的库存概览、盘点、调拨和采购单;不同的是扣减库存的方式:餐厅按配方,门店按销售,沙龙按服务项目,酒店按迷你吧和客房用品。

可以按仓库和货架跟踪库存吗?

可以。为每个分店、储藏室或库房添加一个仓库,并在其中添加所需的任意数量的库位:货架、货位、料箱或冰箱,每个都有自己的编码。库存概览显示每个库位的存量,到货放入您选择的库位,盘点也可以只针对单个库位。

AI 如何提醒我库存不足?

为每件商品设置最低库存。库存低于该值时,助手会在 WhatsApp、LINE 或 Messenger 上给您发消息:在 08:00 到 21:00 之间最多每 15 分钟发送一次汇总,同一件商品只有在您补货后才会再次提醒。您也可以问它还剩多少、什么会用完。

可以用条形码扫描器盘点吗?

可以。在控制台中开始盘点,然后在 Conciar 收银机上用摄像头或 USB 条形码扫描器清点,也可以输入数量。两台收银机可以同时进行同一次盘点。

Conciar 可以向我的供应商下单吗?

Conciar 会准备采购单,在您点击“发送”时通过邮件或 PDF 发出。它不会通过供应商自己的系统下单。

Uber Eats 订单会扣减库存吗?

会。Conciar 会将每个 Uber Eats 商品与您的菜单或产品匹配。无法匹配的商品会列出来,您只需关联一次,此后就会扣减库存。关联之前的订单不会重复计算。

可以管理多个门店的库存吗?

可以。库存按库位分别记录,您可以通过调拨在库位之间移动库存,盘点可以针对一个库位或全部库位。

可以使用哪些单位?

产品按件计;食材和耗材可按克、毫升或件计,均为整数。数量较大时会显示为千克和升。

可以导出库存吗?

可以。将当前库存或任意时段的变动下载为 CSV 文件。

清楚自己有什么,在用完之前。

免费试用 Conciar 30 天,库存管理、收银和预订集于一个系统。